Vi søger en HR-assistent, der får en central rolle i vores HR-team, som ud over dig består af to HR-partnere og en HR-chef. Ud over HR-teamet får du en stor kontaktflade i organisationen, hvor du dagligt hjælper vores ledere og medarbejdere.

Du behøver ikke have en traditionel HR-baggrund eller HR-uddannelse. Det vigtigste er, at du er lærenem, ansvarsbevidst og følger dine opgaver til dørs.

Dine opgaver

Du får et selvstændigt ansvar for en række af HR-afdelingens administrative driftsopgaver, herunder blandt andet:

• Oprettelse og opdatering af medarbejdere i vores systemer, herunder Planday og Mileage Book

• Udsendelse af ansættelseskontrakter og standardbreve til nye medarbejdere

• Support til resten af HR-teamet samt medarbejdere og ledere i hele organisationen

• Indhentning af straffeattester og anden dokumentation samt udstedelse af ID-kort

• Ansøgning om refusion ved sygdom, barsel og uddannelse

• Administration ifm. arbejdsskader og arbejdsmiljøopgaver

• Udarbejdelse af Excel-statistikker og rapporter

• Opdatering af interne vejledninger, manualer og procedurer

• Oprettelse af jobannoncer i Teamtailor

• Løbende optimering af de administrative HR-processer

• Diverse ad hoc-opgaver og deltagelse i forskellige HR-projekter
  

Hvem er du?

For at få succes i stillingen er det vigtigt, at du kan lide administrative opgaver og er imødekommende, hjælpsom og servicemindet.

Vi forestiller os, at du:

• arbejder struktureret, følger op og afslutter opgaver inden for deadlines

• er god til Excel og hurtig til at sætte dig ind i nye IT-systemer og forskelligartede opgaver

• sikrer, at detaljerne er i orden, samtidig med at du formår at holde et godt arbejdstempo

• forstår vigtigheden af korrekt håndtering af fortrolige og personfølsomme oplysninger

• formulerer dig godt på dansk og kan begå dig på engelsk

Hvad kan vi tilbyde?

Når du har opnået et solidt fundament i de administrative HR-opgaver, vil du få mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for blandt andet rekruttering.

Derudover tilbyder vi selvfølgelig:

• Grundig oplæring og derefter et selvstændigt ansvar for opgaverne

• En HR-stilling med en bred vifte af forskellige administrative HR-opgaver

• Et uformelt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden

• Pension inkl. sundhedsforsikring

• Frokostordning og gode medarbejderrabatter

Arbejdssted og arbejdstid

Stillingen er placeret på vores hovedkontor i Søborg.

Arbejdstiden er som udgangspunkt:

• Mandag til torsdag kl. 08.00-16.00

• Fredag kl. 08.00-15.30

Ansøgning

Vil du være en del af HR-teamet hos Q-Park? Så send os en kort, motiveret ansøgning og dit CV allerede i dag. Annoncen bliver taget ned, når vi har fundet den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, så ring 70 25 72 12 og bliv omstillet til HR-afdelingen.